Какво е EOQ (икономичен размер на поръчката)?

Какъв управленски проблем решава EOQ

От една страна, всяка поръчка струва време и пари — обработка на документа, комуникация с доставчика, транспорт, приемане и проверка на стоката. Колкото по-често поръчвате, толкова повече плащате за това.

От друга страна, всичко, което стои на склада, също струва пари. Капиталът е блокиран в стоката, плащате складово пространство, застраховка, загуби от остаряване и рискове. Колкото повече поръчвате наведнъж, толкова по-голям е средният ви запас и толкова по-големи са тези разходи.

**Ето го и проблемът. Ако поръчвате малко и често — плащате много за поръчки. Ако поръчвате много и рядко — плащате много за склад. EOQ е точката, в която сумата от двата разхода е най-ниска**

Как работи логиката: поръчване срещу поддържане на запас

Логиката е прост компромис. Когато увеличите размера на поръчката, броят на поръчките за годината намалява — и с него намаляват разходите за поръчване. Но същевременно средният ви запас расте, защото между две поръчки складът ви е по-пълен — и с това растат разходите за поддържане.

Когато намалите размера на поръчката, ефектът е обратен: запасът и складовите разходи падат, но броят на поръчките и разходите за тях растат.

EOQ намира баланса между двете посоки. В най-общия си вид изчислението е:

• Годишно търсене (D) — колко единици продавате или използвате за година.
• Разход за една поръчка (S) — обработка, транспорт, приемане; всичко, което плащате на поръчка.
• Разход за поддържане на една единица за година (H) — стойност на стоката, умножена по годишния процент за склад, капитал и загуби.
• EOQ = √(2 × D × S / H) — количеството, при което разходите за поръчване и за поддържане са уравновесени.

Прост числов пример

Да речем, че сте търговска фирма, която продава 12 000 броя годишно от дадена стока. Обработката, транспортът и приемането на една поръчка ви струват средно 75 лв. Стоката е на стойност 25 лв./бр., а годишният разход за поддържане ѝ е около 20% от стойността — склад, капитал, застраховка.

При тези данни EOQ е 600 броя на поръчка. Това означава около 20 поръчки годишно, при които разходите за поръчване (≈1 500 лв.) и за поддържане на запас (≈1 500 лв.) са уравновесени, а общият годишен разход по тези две линии е около 3 000 лв.

Ако вместо това поръчвате по 300 броя, правите 40 поръчки годишно и разходът за поръчване се удвоява. Ако поръчвате по 1 200 броя, средният запас расте чувствително и плащате значително повече за склад и блокиран капитал. Балансната точка е именно 600.

Кога EOQ е полезен

EOQ е полезен точно в типичната ситуация на малка или средна търговска или производствена фирма:

• Имате продукт със сравнително стабилно търсене през годината.
• Всяка поръчка реално ви струва време и пари за обработка и приемане.
• Искате да решите колко често да поръчвате, без да гадаете.
• Планирате работен капитал — колко пари ще стоят в запас.
• Искате обективен аргумент в разговорите с ръководството или с доставчика.

Основните ограничения на EOQ

EOQ е надежден, но е опростен модел и има ясни граници, за които е добре да знаете:

• Приема, че търсенето е постоянно и известно — при силна сезонност или непредсказуемо търсене резултатът е ориентировъчен.
• Не отчита отстъпки за количество — при сериозна отстъпка от доставчика понякога си струва да поръчате повече от EOQ.
• Не отчита променливо време за доставка — отговорът „откога да поръчвам“ се решава с друг инструмент (RoP, за който ще пишем в отделна статия).
• Работи с усреднени разходи — не допуска голяма динамика.

Изчислете своя EOQ за минути

Не е нужно да смятате на ръка. Въведете годишното търсене, разхода за поръчка и параметрите на запаса и калкулаторът веднага показва оптималния размер на поръчката, броя поръчки годишно и капитала, който ще стои в цикличния запас.